宛先選択がよりスムーズに！2017年6月版アップデート紹介（前編）

（2017/6/14 追記）

延期いたしました以下のアップデートを2017/6/25に実施いたします。

こんにちは。

ガルーンプロモーションチームです。
クラウド版「ガルーン」では、6月に新機能のアップデートを予定しています。※1 今回のアップデートでは、スペースや掲示板など4つの機能で追加・改善を行っています。このブログでは、前編・後編の2回に分けて、その一部をピックアップしてご紹介します。

※1　5月にアップデート予定でしたが、6月に変更になりました。

宛先選択をより素早く！確実に！

例えば、メッセージ機能で宛先を選択する際、休職中や既に退職した人を選んでしまったり、迷って時間がかかってしまったことはありませんか？今回、ワークフロー、メッセージ、マルチレポート、掲示板、Myグループでユーザーを選択する際のUIを見直しました。ユーザー名の前にアイコンが表示されるようになり、利用停止中のユーザーをひと目で判別することができます。

またスマートフォンなどのモバイル端末からのアクセス時に「PC表示」を選択した際、PCアクセス時と同じ画面を表示させることができるようになりました。これにより、前述のユーザー名の前のアイコンを、モバイル端末でも確認することができます。

部署異動があっても、大丈夫！

宛先選択に関連しスペースでは、新たなスペースを作成 / 変更する際、宛先に「ユーザー」だけではなく「組織」「ロール」を選択することができるようになりました。これにより、特定の組織全員でスペースを作成する際、部署を選択するだけで漏れなく選択することができます。また、人事異動の際にもメンテナンスが必要ありません。

ユーザー自らスペースの入退室が可能に！

これまではスペースに参加、退会するためにはスペースの管理者による設定が必要でした。今回のアップデートでは、ログインユーザー自身でスペースの参加、退会ができるようになり、管理者の負荷が軽減されます。ログインユーザーにとっても、「興味はあるけれど、管理者に依頼するのはなぁ・・・。」と今まで躊躇していたスペースに、気軽に出入りできるようになり、情報共有の活性化を促すことができます。

もちろん、参加 / 退会の可否は予め設定できるため、非公開のスペースや限定メンバーでのスペースなど、必要に応じて運用が可能です。