サイボウズ Garoon 連携ソリューションまとめ

こんにちは、サイボウズのグループウェア、Garoon プロモーションチームです。スケジュールや掲示板などのグループウェア機能がワンパッケージになっているGaroon。それだけでも便利にお使いいただけますが、実はGaroonと連携できる製品と一緒に使うことで、もっと便利になるのをご存じですか？主な連携ソリューションはサイボウズの製品サイトに掲載していますが、それ以外にも便利な製品がたくさんあります。そこで今回はGaroonの連携製品をまとめてご紹介いたします！

話しかけるだけで会議室を予約できる「Cisco Spark」

「Cisco Spark」はシスコシステムズが提供する、クラウドベースのコラボレーションサービスです。「Cisco Spark」とGaroonを連携させることで、会議室の音声予約が可能になります。突然の来訪や急な打合せなど、空いている会議室を急いで予約したいときに便利です！

＜Cisco Spark＞

＜「Garoon」との連携イメージ＞

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会議室の施錠管理をGaroonで「スマートロックスケジューラ― for Garoon」

「スマートロック・スケジューラー for Garoon」は、ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社が提供するGaroonの外部オプション機能です。Garoonの施設予約機能に、「Qrio Smart Lock」を用いた施錠管理を付与することができます。開錠、施錠の履歴を管理することができますので、倉庫やセキュリティルームなど、常時施錠が必要な場所や、人の出入りを厳密に管理しなければいけない場所に適しています。

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SFAとスケジュールを同期できる「Senses」

「Senses」は株式会社マツリカが提供する、クラウド型SFAです。営業現場の顧客に対する活動履歴を残すことにより、営業活動の確認や分析、ナレッジの共有を行うことができます。

Garoonと連携することで、「Senses」に登録した営業活動の履歴をGaroonのスケジュールと同期させることができるので、営業現場の負荷を軽減し、管理面では営業活動の把握がしやすくなります。

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採用面接のスケジュール調整を効率化できる「HITO-Link」

「HITO-Link」はパーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が提供する、クラウド型採用支援システムです。Garoonと連携することで、Garoonのスケジュール上に登録されている面接官や会議室の予定を「HITO-Link」上で確認、予約することができます。予約登録後はGaroon側にもスケジュールが自動で反映されるため、「HITO-Link」上で面接予定を一元管理することができます。

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出張時のチケット手配や旅費精算を効率化「Concur Expense」「出張なび」「RODEM」

経費精算・経費管理の厳正化、省力化を推進する「Concur Expense」(株式会社コンカ―)、出張手配・管理に特化した法人向けクラウドサービス「出張なび」(株式会社日本旅行)、「駅すぱあと」とカレンダーサービスを連携させる「RODEM」(株式会社ヴァル研究所)、の各サービスと連携し、出張時のチケット手配や経費精算を効率化することができます。例えば

(1)Garoonのワークフローで出張申請を提出

(2)ワークフローが承認されたら「出張なび」でチケット予約

(3)出張後は「Concur Expense」で経費精算

といった連携が可能です

＜連携イメージ＞