営業支援系カスタマイズ王道3選 - Cybozu Days レポート
2020.12.08
こんにちは。Garoonマーケティングチームです。
この記事では、12月3日に行われたCybozu Days 2020 大阪のセッション「kintone連携にテレビ会議連携にカスタマイズまで グループウェアの可能性に再注目!」の内容をお届けします。
「当日は参加できなかったけど内容を知りたい!」
「紹介されたカスタマイズを詳しく知りたい」
という方、必見です。
セッションでは、サイボウズ システムコンサルティング本部の木村より、人気の営業支援系Garoonカスタマイズとして、下記をご紹介しました!
- スケジュールとkintoneの連携
- ワークフローに関する連携
- ウェブ会議との連携
- 番外編:Garoonのスケジュール上でアンケートを取るカスタマイズ
それぞれのカスタマイズの方法は、ブログの最後にまとめてご紹介します。
スケジュールとkintoneの連携
Garoonのスケジュールに登録された内容を、ワンクリックでkintoneに登録できるようになります。往訪の予定とkintoneの営業活動報告アプリを連携させれば、GaroonとkintoneをSFAとして使えます。
「Garoonのスケジュールにメモした商談の内容を、kintoneのアプリに転記するのは面倒......」というときにおすすめです。
ワークフローに関する連携
出張申請を基に旅費申請を出したい!
ある申請の内容を引き継いで別の申請を作成する時、先に出した申請から内容の転記作業が必要になるケースはありませんか?
コピー&ペーストや打ち直しは面倒ですし、細かなミスの恐れも......。
そんなときにおすすめなのがこのカスタマイズです。
ワークフロー同士を連携させることで、申請の内容を引き継いで別の申請を作成できるようになり、重複する内容の転記作業が不要になります。
往訪予定に基づいて交通費を申請したい!
こちらは「往訪予定に基づいて交通費を申請したい!」というときに便利なカスタマイズです。
申請画面で往訪予定の情報を一気に取得できるので、入力の手間を減らすだけでなく、申請漏れの防止にもつながります。
また、承認された申請データをkintoneで管理することで、その後のデータ活用も可能になります。
ウェブ会議との連携
2020年のトレンドと言えば、テレワーク、Web会議の普及でした。
セッションではZoom連携のデモをお見せしました。
ちなみに、GaroonはZoomの他に、V-CUBE ミーティングやTeamsとの連携も可能です。
詳細は下記をご覧ください。
Garoon×Web会議 連携5製品まとめ | グループウェアNEWS
また、セッションでご紹介した連携製品「Video会議室 for Garoon」は、2021年3月31日まで無料キャンペーン中です。詳細は下記をご覧ください。
番外編:Garoonのスケジュール上でアンケートを取るカスタマイズ
セッション当日は、営業支援系カスタマイズとは別に、これまで多くのご要望をいただいてきた「アンケートを取るためのカスタマイズ」もご紹介しました。
上の画像のように、「予定の詳細」画面上に選択式のアンケートを設置できます。
ご紹介したカスタマイズまとめ
- ガルーンのスケジュールをkintoneに連携する
- 【Garoon JavaScript API】出張申請から内容を引き継いで旅費申請を作成する
- 【Garoon JavaScript API】旅費申請で入力補助を行う(予定の取得)
- Garoon ワークフロー REST API を使って承認済みワークフローを kintone に登録しよう
- Garoon スケジュールに Zoom ミーティングルームの情報を表示しよう
- Garoon スケジュールでアンケートを実施するカスタマイズ
以上、セッション「kintone連携にテレビ会議連携にカスタマイズまで グループウェアの可能性に再注目!」の内容をお届けしました。
この他にも、Garoonではさまざまな連携・カスタマイズが可能です。
製品サイトの一覧をぜひご覧ください!
連携・カスタマイズを駆使して、より便利にGaroonをご利用ください!
Garoon マーケティングチーム