他社から学ぶ!!数千人が使うGaroonのポータル活用術を紹介

こんにちは、Garoonカスタマーサクセスチームです。 
2023年7月に開催された「サイボウズ ユーザーフェスティバル」では、「他社から学ぶ!!数千人が使うGaroonのポータル活用術を紹介」と題して、Garoonのポータル活用術をユーザー2社からお話しいただきました! 

そしてこの度、参加できなかった方々に向けて、アーカイブ動画が公開されました!
👏
他社のポータルを知る機会はなかなか無いので、「他社事例を知りたかった!」という方はぜひご視聴いただけると嬉しいです
 

なお、本記事では、セッション概要と2社のポータルについて、紹介します

※2023年開催の「サイボウズ ユーザーフェスティバル」に関する詳細は下記ページをご覧ください。 
 ▼サイボウズ ユーザーフェスティバル 2023  
 https://page.cybozu.co.jp/-/userfes2023/


セッション概要

Garoonにログインすると、最初に表示されるトップ画面が「ポータル」になります。
「ポータル」は複数のアプリケーションの通知や情報をひとまとめに表示させることができます
が、このポータルに何を表示させるか、また、どのように情報をまとめて表示させるか、各社の悩みどころ(考えどころ)ではないかと思います。 

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そこで、本セッションでは、魅力的なポータル活用をされているユーザー様から、どのような目的と手段で、ポータル作りをされたのか伺いました。 
今回はゲストとして、利用歴の異なる2社、Garoonを全社導入して1年未満の「株式会社高田工業所」様、5年以上利用されている「シダックス株式会社」様にお越しいただきました。


株式会社高田工業所 

1940年創業の産業プラントエンジニアリングのパイオニアです。

・サイボウズ利用歴 

高田工業所様_サイボウズ利用歴.png

サイボウズ製品以外にも、多数の製品をご利用されています。 
そのため、ポータルは、他製品への導線づくりや、受け取る通知がバラバラにならないことを特に意識されていました。 

・全社ポータル 

高田工業所様_全社ポータル1.png

高田工業所様_全社ポータル2.png

・魅力ポイント 

ずばり、一言で申し上げるなら、「ユーザー目線に立たれたポータルづくり」だと思います。社員のリテラシーを踏まえて、社員が迷わないように、Garoonを複数システムの入り口として活用されていらっしゃいました。

また、浸透のために認知活動や勉強会の実施もされているのも魅力的です。

社内向け勉強会実施のお知らせ
 

高田工業所様_魅力1.png

社内報でGaroonの紹介 

高田工業所様_魅力2.png

他にも、高田工業所様がGaroonを導入された目的、今後の展望についてもお話されていますので、ぜひ動画をチェックしてみてください! 


シダックス株式会社

1959年創業で「フードサービス」「車両運行サービス」「社会サービス」等、幅広く事業を展開されています。

サイボウズ利用歴

シダックス様_サイボウズ利用歴.png

シダックス様はGaroonの利用歴が長いユーザー様の1社です。そのため、これまでのポータルの変遷がとても参考になりま動画ではこの変遷についてご紹介いただいておりますので、ぜひチェックしてみてください!

シダックス様のポータル変遷の歴史 

シダックス様_ポータル変遷.png

全社ポータル 

各部署からのお知らせポータルがあるのも特徴です。 

シダックス様_全社ポータル.png

・魅力ポイント 

シダックス様の場合も、一言でいうならば、「ユーザー目線に立たれたポータルづくり」をされていて、高田工業所様と共通している点だと思いました。 
ただ、HTMLやJavaScriptが分からない非ITユーザーでも、ポータル編集ができるような仕組みを作られている点が特徴的です。

▼Garoonのポータルの内容をkintoneから編集できるようにした紹介 

シダックス様_魅力1.png

シダックス様の場合は、ポータルの情報をkintoneから簡単に編集できるようにしています

また、情報システム部によく問い合わせを、多くの社員が目にするポータルから検索できるような仕組みも作られていました 

シダックス様_魅力ポイント2.png

これは思わず「ほしい...!!」と声を上げてしまう内容でした。

動画では今後の展望として、ログを活用の話も出ておりますので、ぜひ参考にしてみてください。


おわりに

以上、セッション概要と、お話いただいた2社のポータルについてお伝えしました。 

他にも、 
2社の紹介内容に因んだ「明日から真似できるポータル活用術」の紹介 
・今回のセッションを振り返ったクロストーク 
が盛り込まれております。

そして、Garoonのプロダクトマネージャーも本セッションにコメンテーターとして参加しております。「Garoonのポータル活用術」ぜひご参考ください! 

▼アーカイブの視聴の手順 
1)ユーザーフェスティバル2023のページを開く 
2)7月13日(木)Day3へ移動 
3)「17:05~17:50 他社から学ぶ!!数千人が使うGaroonのポータル活用術を紹介」の(動画/詳細を見る)をクリック 

Garoonカスタマーサクセスチーム