全2回でお伝えしている「Cloud Days TOKYO 2015」のセミナー、「エンタープライズ企業が選ぶべきクラウドグループウェア」のレポートです。

2回目の今回は、クラウドサービスの価格とクラウドに移行したお客様の事例についてお伝えします。

前回のレポート、【セキュリティ編】はこちらからご覧ください。

価格（コスト）について

クラウド導入の障壁の二大要因のひとつであるクラウドサービスの価格についてです。

前回ご紹介した安心で信頼できる仕組みと同等のものを自社で構築しようとすると、どれだけの費用や人的コストがかかるでしょうか？

オンプレミス（パッケージ版）の価格を考えた時に、「ガルーン」のライセンス費用がまずかかります。これには、サポート費用、バージョンアップの権利が含まれています。さらに、ハードウェア・ソフトウェアの費用やシステムの構築費用や運用、保守、管理、実際にバージョンの作業にかかる費用、OSの更新などは別途費用がかかります。

一方で、クラウドの費用を見てみると、「ガルーンの場合」、月額/年額のライセンス費にパッケージ版でかかる必要がほぼすべて含まれています。さらに、バージョンアップ作業など日々のメンテナンスにかかる工数を大幅に削減することができます。

価格だけではないクラウドのメリットとして、クラウド導入で不要になり、解放されることをさらにあげてみましょう。

いかがでしょうか？

クラウドを導入するメリットが、単に価格の部分だけにとどまらず想像以上に絶大であることがおわかりいただけてきたのではないかと思います。

とは、言うものの、現在運用されている環境や会社の考え方によっては、これらのメリットをあまり感じることができないパターンもあるかと思います。

例えば、「情報システム子会社などがある場合」。

システムの運用・保守や管理は子会社が業務としておこなっているため、情報共有基盤（グループウェア）の保守費用やメンテナンスコストがなくなったとしてもそれほどメリットを実感できない可能性があります。

また、「データセンターを自社で運用している場合」。情報共有基盤（グループウェア）だけの場所代や電気代がなくなってもそれほどメリットとして感じられないのではないかと思います。

クラウドへの移行事例

実際にクラウド版「ガルーン」を導入いただいたお客様がどんなところに価値を感じられているのかご紹介します。

○ほけんの窓口グループ株式会社様（6,000名で利用）

システム部長 牧之内氏はこう語っています。

他にもクラウドに移行されたお客様の事例を公開していますので、ぜひご覧ください。

○株式会社ジンコーポレーション様（400名）

○シダックス株式会社様（4,000名）

まとめ

セキュリティ

価格

クラウド、オンプレミス、どちらで運用することが自社に最適なのかを漠然とした不安や抵抗感ではなく、大きな不安要素であるセキュリティ、価格の観点から正確に比較検討していく必要があるのではないでしょうか。

正しい知識を持った上で、なぜクラウドにするか、クラウドにしないのかを社内でもきちんと説明できるようにしておくことが大切だと考えます。

クラウド版とパッケージ版の違いについては、製品サイトでもご紹介しております。

この記事が参考になれば幸いです。

サイボウズ ガルーン アシスタントプロダクトマネージャー