乗り遅れてる!?モバイルアクセスはもはや必須要件~今日からできるモバイルアクセス~

モバイルニーズの高まり

ワークスタイルの多様化や業務スピードの向上が求められる中で、企業でもスマートフォンやタブレットの導入が進み、外部からグループウェアにアクセスするニーズも年々高まっています。
サイボウズ製品未導入企業も含めた1,000名以上の企業の方を中心に「(数年前)グループウェアを導入した当時に重視した製品機能」と「今後、リプレイスする時に重視したい製品機能」をアンケートで聞いたところ、「モバイル対応」と回答した方は、導入時よりもリプレイス時の方が約3倍となり、ここ数年でモバイル対応に対するニーズが急増している結果になりました。

また、「今後、リプレイスする時に重視したい製品機能」で「モバイル対応」との回答は「ポータル機能」についで2番目に選択した方が多く、その重要性を読み取ることができます。

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このようなニーズに応え、昨年12月にリリースした「サイボウズ ガルーン 4」では、スマートフォン専用の画面で「ガルーン」にアクセスできるようになりました。グループウェアの主要機能である「スケジュール」「掲示板」「メール」「ワークフロー」の閲覧ができ、コメントを書き込むなどの処理をすることができます。

専用アプリを端末にインストールする必要がないため、管理する端末の台数が多い大企業でも、手軽に利用を始めることができます。また、端末にデータが残らないので、紛失・盗難時のリスクを抑えることができるというメリットもあります。



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パッケージ版「ガルーン」の場合

「サイボウズ ガルーン」にモバイルでアクセスをしたいけれど、まだそのネットワーク環境を整えていないし、環境を整えるとなるとコストがかかるのでは・・・という方には、「サイボウズ リモートサービス」というサイボウズで提供している簡易VPNのサービスをご用意しています。


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「リモートサービス」は、社内LANのセキュリティを変更する必要がなく、専門的な知識がなくても、ソフトウェアをインストールするだけで、社外からのアクセスを可能にするサービスです。

インターネット上にあるサイボウズが管理する中継サーバーを経由して、社内のグループウェアにアクセスします。通信は、社内→社外の向きなので、社外からのポートを開ける必要もなく、通信経路は全てSSL暗号化しているので、大切な社内データを盗み見される心配もありません。

外部アクセスするPCやスマートフォンなどの端末に固有の証明書をインストールする仕組みです。 証明書が入っていない端末からはアクセスすることができないため、安心してお使いいただけます。

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さらに、セキュアアクセスオプションにご契約にいただくと、ユーザーごとに個別の証明書を発行することができます。Aさん用証明書、Bさん用証明書とユーザーごとに異なる証明書が発行され、個別のクライアント証明書では、アクセス先製品や証明書の有効期限をそれぞれ設定することができます。

例えば、派遣社員の方であれば、契約期限終了に伴う外部アクセスの停止を防ぐことができますし、万が一端末を誰かが紛失した場合でも、紛失した端末にインストールされている証明書のみ無効にすることで、素早い対応が可能になります。

より多くの方のモバイルアクセスを手軽に実現していただけるように、2015年7月末までこの「リモートサービス」を半額、「セキュアアクセスオプション」を無料で1年間利用できるキャンペーンを実施しています。


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▼キャンペーンの詳細はこちら

https://garoon.cybozu.co.jp/vup/campaign/

クラウド版「ガルーン」の場合

「リモートサービス」はパッケージ版「ガルーン」でお使いいただけるモバイルアクセスを実現するためのサービスとなりますが、クラウド版「ガルーン」ではセキュアアクセスオプションをお使いいただくことで、モバイルアクセスが安全に実現可能です。

クラウド版「ガルーン」の利用料に、月額250円をプラスすることで、ユーザーごと個別に発行されるクライアント証明書によって接続元を認証する「セキュアアクセス」をお使いいただけます。

無料標準機能「IPアドレス制限」は「社内」からのアクセスの安全性を高めるため「社外」など未登録のIPアドレスからのアクセスをすべて遮断します。しかし「セキュアアクセス」と「IPアドレス制限」を組み合わせることで、社内からも社外からも安全にクラウド版「ガルーン」を利用できます。


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まとめ

「サイボウズ ガルーン」では、パッケージ版においても、クラウド版においてもモバイルアクセスを比較的簡単に行うことができます。

ぜひ、この機会にモバイルからグループウェアにアクセスする快適さを体験してみてください。

サイボウズ ガルーン アシスタントプロダクトマネージャー 小原