【Garoon×kintone連携】秒速で分かる！行き先案内ポータルとは

はじめに

どうも、ガルーンプロモチームです。突然ですが、皆さんはガルーンのポータル機能をうまく使えていますか？えっ？そもそもポータルがなにか分からない？せっかくガルーンを使うのに、それはモッタイナイ！ただ、安心してください、説明しますよ。

【記事のPOINT】

1:行き先案内ポータルを作って業務効率をアップしよう

2:「Garoon」と「kintone」を連携してポータルを作成しています

3:行き先案内ポータルの作成方法をご紹介します

ポータルとは

ガルーンのトップ画面、これのことです↓

ちなみに、ポータルを構成する各パーツのことを「ポートレット」といいます↓ 実はこのポータル、自由にカスタマイズができることをご存じですか？

kintoneやデヂエ、その他システムで集計したデータを表示したり↓

HTMLを使って自由なデザインにしたり↓

とにかく無限の可能性が広がっています！もっともっと無限の可能性を感じたいという方は、ぜひ以下のまとめ記事も合わせてチェックしてみてください。

これは真似したい！ハイクオリティな社内ポータルまとめ

行き先案内ポータルとは？

それでは本題。

鳴りやまない問い合わせ電話、用意したはずの社内マニュアル、帳票関係はここにまとめています！と何度言っただろうか。新入社員や中途社員が入る季節には、幾度となく同じような内容の問い合わせを受ける状態に。総務部が頭を抱えるとき、突如として現れた救世主の社内ポータル。それが、誰が見ても迷わない！秒速で行き先が分かる、行き先案内ポータルです！

このポータルさえ用意しておけば、物品購入も交通費も有給も申請はここからどうぞ！迷ったらこのポータルを見てね！と案内することができます。

行き先案内ポータルのポイント

行き先案内ポータルの2つのポイントについてみていきましょう。

【POINT1】誰が見ても視覚的に分かりやすい

画面を見て既にお気づきかもしれませんが、誰が見ても行き先が直感的に分かるんです、このポータル。20代の新入社員から60代の役員まで誰でもです。物品購入申請や交通費の精算フォーム画面、FAQへのリンクを視覚的に分かりやすく作成することで、ユーザーが帳票を探す手間を大幅に省くことが可能です。しかもメリットはユーザーだけじゃないんです。このポータルを作成することで、ユーザーからの問い合わせが減少し、総務の負担も大幅に軽減されます。まさに一石二鳥のポータルなんです！

外部システムにリンクさせたり↓

ガルーンのワークフロー機能の該当申請フォームにリンクさせるのもいいでしょう↓

実際に社内手続きマップを作成されている株式会社池田模範堂様のポータルがこちら↓ 「出張の際にはどういう流れで申請を行えばいいのか」「結婚をした場合にはどういう社内手続きが必要になるのか」といった、社内の決まりごとを視覚的に説明したPDFをいくつも作成し、ポータルから簡単に見られるように工夫しています。