ガルーンを使ったプロジェクト 管理がさらに便利にパワーアップ!2016年5月版アップデート紹介(後編)

はじめに

5月8日にアップデートするクラウド版「ガルーン」の新機能、前回はスケジュール表示をご紹介しました。他にも、かゆいところに手が届く便利機能が追加されますので、一気にご紹介します。

前編はこちら : クラウド版「ガルーン」 2016年5月版アップデートのご紹介 ―前編

ディスカッションをすっきり整理!スペースのフォルダ機能

「ガル―ン」のスペースは、任意のメンバーで「議論」「TODO管理」「ファイルの共有」などができる機能で、部内の日々の連絡に使ったり、プロジェクト管理に使ったりと幅広くお使いいただいています。

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スペースではトピックごとに「ディスカッション」を立ち上げ、コメント形式で議論を進めていきます。しかし、長年使い込まれた"熟成スペース"になればなるほど、ディスカッションの数が増え、目的のディスカッションを見つけるのに時間がかかっていました。

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そこで!

今回のアップデートでは、ディスカッションにフォルダ機能を追加しました。ばらばらに作ったディスカッションでも、フォルダ分けすれば、スペースをすっきり整理することができます。

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カテゴリー別にまとめたり、年度ごとに分ければ、目的のディスカッションが探しやすくなります。フォルダの設定方法は簡単。まずスペースの設定から「フォルダの設定」を開いて、フォルダを作成します。

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そして「ディスカッションの移動」画面で、ディスカッションを好きなフォルダに移動します。同じスペースの中だけでなく、他のスペースにディスカッションを移動させることもできます。

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GUIで設定できるので操作も簡単。スペースをすっきり整理して休み明けをスタートしてはいかがでしょうか。

ワークフローからスケジュールに自動登録

ワークフローにも新しい機能が加わりました。「休暇申請」や「出張申請」など、個人の予定に関わるようなワークフローを申請した場合、承認と同時に指定した日時に、自動でスケジュール登録できるようになりました。

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休暇申請したけど、スケジュールに入れ忘れてて打合せを入れられてしまった・・・!なんて失敗も、これなら防ぐことができますね。

3つの新デザインを追加!

5月版では新しいデザインが3つ追加されます。

まず、「かわいいデザインもいいけど、ビジネスにふさわしい落ち着いたデザインも欲しい!」という声にお応えしたのが「ブルーウェーブ」と「イエローウェーブ」。

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パーツごとに少しだけ透け感を加えたりして、かっこよく仕上げております!

そして私の一押しは「サークル」。

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サイボウズのコーポレートロゴをモチーフとしたサークルの背景に、フラット&カラーデザインのアイコンが並びます。実はこれまでのフラットデザインのアイコンは、以下のような単色しかありませんでした。

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単色アイコンは見た目は良いのですが、どれがどのアプリか判別しづらい・・・というご意見もいただいていました。そんな声に応えるべく、今回「サークル」用にカラーバージョンのフラットアイコンを新たに制作。デザインチームのこだわりが詰まった作品になりました!

おわりに

いかがでしたでしょうか。この他のアップデート機能は「ガルーン」のサポートページにも掲載しております。使いやすくなったクラウド版「ガルーン」、ぜひいろいろと試してみてくださいね!


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サイボウズ アシスタントプロダクトマネージャー 山本悠子