こんにちは。ガルーンプロモーションチームです。

子供たちが夏休みに入ったのを皮切りに、徐々に皆さんの周りでも夏季休暇でお休みされる方が、チラホラ出てきている時期ではないでしょうか？

そこで、今回は「ガルーンチーム流　休みの共有の仕方」をご紹介しつつ、サイボウズに中途入社した社員より聞いた、「前職の夏休み事情」をランキング形式で発表します。

〇 ガルーンのスケジュールで休暇を共有

休暇の予定が決まったら、上司や関係各所に共有されると思います。その際、皆さんはどうされてるでしょう？ ガルーンには、「通常予定」「期間予定」「繰り返し予定」と3種類の予定登録方法があります。 サイボウズでは、自分以外の人には「期間予定」で登録し、自分の休みは「通常予定」という、ルールがあります。

これは、何故でしょう？

例えば、部署内の社員全員が上司に「通常予定」で休暇登録をした場合、その上司は、自分の打ち合わせの予定が見えにくくなってしまいます。

そこで、これを全員「期間予定」に変更すると・・・

どうでしょう？スッキリしましたよね。

「期間予定」というと、数日にわたる予定というイメージを持ってしまいがちですが、1日だけの場合でも、是非使ってみてください。

〇 自分の休暇予定をお知らせ

関係各所への共有の後は、自分のスケジュールへの「通常予定」登録です。「通常予定」は上部に目立って表示されるため、新規の予定を入れようとした相手に、すぐに「休み」であることを、認識してもらうことができます。

〇 【番外編】サイボウズ社員に聞いた！前職夏休み事情

「ガルーン調べ 第一弾」を仰せつかり、気合を入れて中途入社組のサイボウズ社員に調査してきました！その職種は様々で、外資系のコンサルタントもいれば、食品メーカーや芸能プロダクション出身の社員もいます。

前職の夏休み事情 ランキング ガルーン調べ（半径10メートル以内）

１位　「指定の期間で任意の日数休む」

期間は、6月-10月もありましたが、7月-9月が最多。任意の日数は2日-5日まで幅があるものの、実際は、有給休暇などを付けて１週間休む人が多いようです。ちなみに、サイボウズも7月-9月に3日間夏季休暇を取得することができます。

２位　「お盆週に休む」

やはり、製造系の企業には多いようです。その前後週も入れ、前半１週間・後半１週間と分かれて休む企業もありました。

３位　「夏休みという概念がない」

休暇の種類は、有給休暇とは別に「夏季休暇」を付与されている企業が９割です。ただ、「夏休み」自体がない企業もあり、「サイボウズに来て、社会人生活初めての夏休みをとります！」と嬉しそうに語る社員もいました。。まさに、業種や企業風土によって様々なようです。

〇 おわりに

初のガルーン調べランキング、如何でしたか？これに懲りず、第二弾、第三弾と不定期に続けていきますので、どうぞお楽しみに！

それでは、皆様も素敵な夏休みをお過ごしください！

サイボウズ ガルーン アシスタントプロダクトマネージャー　矢岡 郁絵