こんにちは、ガルーンプロモーションチームです。
１月も第２週にはいり、通常営業モードを取り戻してきました。今年もよろしくお願いいたします。

さて皆様、ガルーンのスケジュールをご活用いただけていますでしょうか？
今回は意外と知られていない、スケジュール機能の「予定メニュー連携」についてご紹介したいと思います。

そもそも、スケジュールの「予定メニュー」とは？

「予定メニュー」とは予定の種別を設定できる機能です。

例えば「外出」や「出張」、「会議」など自分の会社で必要な予定メニューを設定しておくことで、予定の種別を視覚的に判断することができます。

ちなみに、この「予定メニュー」をちゃんと設定しておくと、後から種別ごとの時間集計ができたりします。

※集計は「個人設定 > スケジュール > スケジュールの統計」から出力が可能です。

例えば、今月は「外出」にどれぐらいの時間を使ったんだろう～、なんてこともすぐにわかります。便利ですね！

「予定メニュー連携」について

「予定メニュー連携」とは設定した特定の「予定メニュー」が選択された場合、連動して文章や画像、JavaScriptの実行などをおこなうことができる機能というものです。

前半にご紹介した「予定メニュー」に紐づけて、予定に関連する情報を表示する連携機能です。

イメージが付きづらいですので、いくつか「予定メニュー連携」が活用できそうな利用シーンをご紹介します。

例えば、「出張」の予定を登録した際には、出張の申請などが必要になると思います。

また、「会議」であれば、会議室の利用方法やプロジェクターなどの設備の操作方法、困ったときどこに相談すれば良いのかなど、登録した予定の種別に関連した情報が必要になることがあると思います。

　・ 「会議」 ⇒ 設備利用の注意点、設備の操作方法、総務・情シスへ内線番号など
　・ 「出張」 ⇒ 出張申請、経費精算、報告書作成などの出張に必要な各種リンクなど

＜予定を登録したはいいけど、出張申請ってどこから出すんだっけ...？＞

こんな時に役に立つのが「予定メニュー連携」なんです！！



「出張」の予定が登録された時、その予定の詳細画面にあらかじめ用意しておいた案内文や他システムへのリンクを自動で挿入できるんです。

上記の例以外にも登録された予定に応じて、他システムの情報を取得して表示する、ようなこともできたりします。

「予定メニュー連携」はアイデア次第で活用が広がります。

おわりに

今回は便利だけど、あまり知られていないガルーンの「予定メニュー連携」機能についてご紹介させていただきました。
搭載されている機能を知り、少し工夫するだけで利用者の利便性が飛躍的に向上しますので、これを機にぜひご活用ください。

サイボウズ Garoonプロダクトマネージャー　イケダ