こんにちは。
Garoon マーケティングチームのながさくです。

ポータルの運用管理が大変。。。というお悩みはありませんか？
Garoonでは、システム管理権限がないユーザーでも、運用管理権限を付与することで、限られた範囲の中でポータルの管理を任せることができます。

運用管理権限は、ポータルごとに付与するポータルに対する運用管理権限と、HTMLポートレットのポートレットグループに対する運用管理権限の２種類があります。　
※ポートレットグループについてはこちら

ポータルの運用管理者に設定されると、対象となるポータルのアクセス権の設定、公開/非公開設定、ポートレットの変更、ポートレットの設定などを行うことができます。
ポータル全体の運用管理を任せたい場合は、ポータルの運用管理権限を付与しましょう。

ポートレットグループの運用管理者に設定されると、対象となるポートレットグループに含まれるHTMLポートレットについて、内容を変更できます。表示する画像やテキストを変更したり、埋め込むアプリケーションを変更することができます。
ポートレット全体ではなく、HTMLポートレットの中身の変更のみを任せたい場合は、ポートレットグループの運用管理権限を付与するとよいでしょう。

ポータルの運用管理者ができる操作

ポータルの運用管理者に設定されると、「ポータル」画面のアイコンをクリックすると、[ポータルの設定] が表示され、ユーザー画面でポータルを管理できるようになります。

詳細は、ヘルプのポータルの運用管理権限の設定を参照してください。

ポータルの運用管理者の設定方法

システム管理者は、ポータルごとに運用管理権限を付与できます。
詳細は、ヘルプのポータルの運用管理権限を設定するを参照してください。

ポートレットグループの運用管理者ができる操作

ポートレットグループの運用管理者に設定されると、「ポータル」画面のアイコンをクリック すると、[HTMLポートレットの設定]が表示され、ユーザー画面でHTMLポートレットを管理できるようになります。

詳細は、ヘルプのポートレットグループの運用管理権限を参照してください。

ポートレットグループの運用管理者の設定方法

システム管理者は、ポートレットグループごとに運用管理権限を付与できます。
詳細は、ヘルプのポートレットグループの運用管理権限を設定するを参照してください。

これまでにご紹介したご意見・ご要望を見たい！

一覧はこちらよりご確認いただけます。
例えばこんなご意見をいただいています！

　・個人メモとして、テキストメモを Garoon に保存したい
　・リアクションの文言を「いいね！」以外に変えたい
　・スペースでディスカッションの表示・非表示を設定したい

※記事内でご紹介している内容はブログ公開日時点の情報のため、その後のアップデートで挙動が変わる可能性があります。最新の情報は、主なアップデートまたはヘルプをご確認ください。

サイボウズへのご意見・ご要望の送り方

クラウド版 Garoon をご利用中の方は、どなたでも Garoon 内からご意見・ご要望を送ることができます。詳しい手順は、みなさまからいただいたご意見・ご要望をご紹介します！をご覧ください。
皆さまのご意見・ご要望、お待ちしております！

Garoon アシスタントビジネスプロダクトマネージャー ながさく