こんにちは。
Garoon マーケティングチームです。

今回は皆さまからいただいたご意見・ご要望の中から、スケジュールに関するお困りごとをご紹介します。
ご紹介するのはこちらの3つです。

①日付をまたいだ予定をひとつなぎに表示したい
②予定の参加メンバーと資料を共有したい
③スケジュールの表示にメリハリをつけたい

それでは順に見ていきましょう！

①日付をまたいだ予定をひとつなぎに表示したい

できます！

Garoon のスケジュールでは「通常予定」「期間予定」「繰り返し予定」という3種類の予定を登録できます。
通常予定は日時を指定して登録しますが、期間予定は予定の開始日と終了日のみを指定して登録します。

日付をまたいだ予定を通常予定として登録すると、日付ごとにバラバラに表示されてしまいます。
しかし、期間予定として登録すれば、下の図のようにひとつなぎに表示することができます。

ひとつなぎに表示されていると、日付をまたいだ予定が重なっていても見やすいですね！
予定の内容に応じて、ぜひ「期間予定」もご活用ください。

②予定の参加メンバーと資料を共有したい

できます！

「予定の登録」や「予定の変更」画面の「添付ファイル」に資料をアップロードすることで、予定の参加者と資料を共有できます（※1）。

サイボウズ社内でも、このように予定の関連資料を共有しています。

また、「ファイル管理」に資料を追加し、その URL を予定の「メモ」欄やコメント欄で共有するという方法もあります。
会議後も資料を長期間保管しておきたい場合や予定に参加していないメンバーにも見てもらいたい場合、「ファイル管理」がおすすめです。

資料にあわせた共有方法を探してみてください！

※1）予定にファイルを添付するには、管理者の設定でファイル添付が許可されている必要があります。
「Garoonシステム管理 > 各アプリケーションの管理 > スケジュール >一般設定」から変更できます。

③スケジュールの表示にメリハリをつけたい

「予定メニュー」をご活用ください！

予定メニューの設定は「Garoonシステム管理 > 各アプリケーションの管理 > スケジュール >予定メニューの設定」から行うことができます。
管理者は予定メニューの色を指定できます。

さらに、管理者は「予定メニュー連携」という機能を設定できます。
予定の登録時に選択する「予定メニュー」に応じて、あらかじめ設定しておいた文字や画像などを「予定の詳細」画面に表示できます。

設定の詳細はヘルプをご覧ください。

なお、予定メニューはユーザー個人で追加することもできます。
「個人設定 > 各アプリケーションの設定 > スケジュール > 予定メニューの設定」から、自分だけの予定メニューを設定してみてください！

これまでにご紹介したご意見・ご要望を見たい！

一覧はこちらよりご確認いただけます。
例えばこんなご意見をいただいています！

　・個人メモとして、テキストメモを Garoon に保存したい
　・リアクションの文言を「いいね！」以外に変えたい
　・スペースでディスカッションの表示・非表示を設定したい

※記事内でご紹介している内容はブログ公開日時点の情報のため、その後のアップデートで挙動が変わる可能性があります。最新の情報は、主なアップデートまたはヘルプをご確認ください。

サイボウズへのご意見・ご要望の送り方

クラウド版 Garoon をご利用中の方は、どなたでも Garoon 内からご意見・ご要望を送ることができます。詳しい手順は「みなさまからいただいたご意見・ご要望をご紹介します！」をご覧ください。
皆さまのご意見・ご要望、お待ちしております！

Garoon マーケティングチーム