kintoneと一緒に使うスケジューラーならGaroon！ガルキン併用のすすめ

こんにちは。Garoonマーケティングチームです。

今回はいつもと趣向を変え、Garoonユーザーの方ではなくkintoneユーザーの方向けにGaroonとkintoneの連携をご紹介していきます。

これを機にGaroonの名前だけでも覚えていただけると......いや、「kintoneと一緒に使うグループウェアならGaroonだ！」と思っていただけると嬉しいです！

Garoonとは？

Garoonはサイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェアです。クラウド版・パッケージ版でご提供しています。

グループウェアとして、スケジュール、掲示板、ワークフローなど、日本企業の情報共有に必要な機能がワンパッケージになっています。自分でアプリを作らなくてもすでに複数の機能が入っている点は、kintoneとの大きな違いです。

また、充実したスケジュール機能を持っている点もkintoneとの違いの一つです。Garoonの「スケジュール」は、下記の機能を標準搭載しています。

複数のビュー
期間予定、繰り返し予定、共有予定
公開・非公開の設定
出欠管理
メモ欄、ファイル添付機能
コメント機能
リアクション機能
予定メニューの設定

詳細はGaroon製品サイトの「スケジュール」をご覧ください。

Garoon スケジュール × kintone連携のご紹介

クラウド版 Garoonの「スケジュール」は、kintoneと連携して利用できます。Garoonに登録した予定と、kintone アプリのレコードを紐づけられるのです！（サイボウズが提供する無償プラグインを利用する必要があります。）

実際の利用例を見てみましょう。

利用例：kintoneの案件管理アプリと連携させ、簡易SFAとして利用する

①商談の予定が入ったら......
案件管理アプリの「レコード詳細」画面からGaroonに予定を登録します。

②登録した予定を確認するには......
登録した予定はGaroonのスケジュール上で確認できます。

予定を開くと、紐づけたkintoneのレコード内容もGaroon上で確認できます。

案件管理アプリのレコードに紐づけられた予定は「レコード詳細」画面上で一覧できます。

標準連携に加えて、以下のようなプラグイン・カスタマイズによる連携も可能です。

スケジュール以外の連携で活用の幅がひろがる！

Garoonは「スケジュール」以外のアプリケーションもkintoneと連携できます。スケジュール以外の連携やその他の使い方については、記事「『ガルキン』連携・併用の基本を解説」をぜひご覧ください♪

＜記事「『ガルキン』連携・併用の基本を解説」の目次＞

Garoonとkintoneの標準連携でできることは？
カスタマイズをするとどんなことができますか？
申請を電子化したいです。Garoonのワークフローとkintoneのプロセス管理、どちらがよいですか？

よくあるご質問

Q. kintoneはライトコースでも連携できますか？

A. kintone ライトコースはAPIやJavaScript、プラグインを使用した連携ができないため、スケジュール連携は使えません。ユーザー情報連携など、カスタマイズを使用しない連携のみ、ご利用いただけます。

Q. kintoneのユーザー数とGaroonのユーザーを合わせる必要はありますか？

A. kintoneのユーザー数とGaroonのユーザー数を合わせる必要はありません。kintoneは5ユーザー、Garoonは10ユーザーから、必要な人数分だけ契約できます。

ただし標準搭載の連携機能を利用できるのは、Garoonとkintoneの両方を利用できるユーザーのみですので、ご注意ください。連携ソリューションの利用や運用の工夫によっては、ユーザー数を揃えずにGaroonとkintoneの連携を活用できる場合もありますので、お付き合いのあるサイボウズオフィシャルパートナーやサイボウズにぜひご相談ください。

Q. パッケージ版Garoonとは連携できないんですか？

A. パッケージ版Garoonはkintoneとの連携機能を標準搭載していませんが、連携ソリューションを使用すれば連携できます。詳細は記事「パッケージ版 Garoonとkintoneをノーコードでつなぐ連携ソリューションのご紹介」をご覧ください。

以上、Garoon スケジュールとkintone連携のご紹介でした！

Garoonやkintone連携に興味を持っていただけたでしょうか？

もっとGaroonについて知りたい方へ

実際にGaroonの画面やkintoneとの連携を操作してみたいという方は、ぜひ30日間無料お試しをチェックしてください。

※お試しでご利用いただく環境と現在ご利用中のkintoneの環境は別環境になるため、連携できません。お試し環境内でのGaroon・kintone連携のみ、お試しいただけます。

もっとGaroonについて知りたいという方は、ぜひGaroon セミナーやサイボウズの導入相談をご活用ください。
⇒ 製品サイト「お問い合わせ」

Garoon マーケティングチーム