サイボウズ プロモーションチームの大滝です。
2014年1月21日、新しい取り組みとして、「ガルーンユーザー女子会」を開催しました。サイボウズでは定期的にお客様同士の交流の場として「ガルーン ユーザー会」を行っておりますが、今回はシステム部の女性のみをお誘いし、ユーザー会を開催しました。社内のヘルプデスク業務を請け負う方、基幹システムの保守運用を行っている方、経理部と兼務されている方...様々な背景をお持ちの「情シス女子」９ 名にお越しいただきました。

ユーザー会を心待ちにしている男性の皆様、今回はご参加いただけずに、大変申し訳ありませんでした。今後も定期的にユーザー会の開催を予定しております。

「ガルーン」だってオシャレに使いたい

「サイボウズ ガルーン」はバージョンアップごとにデザインを追加しています。単色のシンプルなものから、キャラクター要素の入った可愛らしいものまで、現在は24のラインナップを揃えています。

今回、事前に参加者に現在使っているデザインテーマのアンケートを取ったところ、１位はなんと「くま」！可愛らしさで癒し効果があり、また優しい色使いが業務中でも邪魔にならないとご好評いただいています。ちなみに大滝のマネージャー（♂）も「くま」を利用しています。
男性ユーザー様は「ガルーン」のデザインを変えている方は少ない、とのことでしたが、女性ユーザー様はこまめにデザインを変え、楽しんでいらっしゃるそうです。

７月リリース予定のクラウド版「ガルーン」の次期バージョンでも引き続き、「女性に喜ばれるデザイン」の搭載を検討し、社内でも「デザインの鬼」と名高い女性スタッフとデザインチームで協議しながら検討を進めています。そして今回は、女性ユーザー様からもデザインに対するご要望をいただきたい、という声が上がり、ユーザー会の形を取って、デザインに関するヒアリングを行いました。

今回は女子会ということで、スイーツも用意してみました！
「ラデュレ」のマカロンと

ロールケーキタワーです！

テーマを３つ決めましょう

通常「デザインギャラリー」の開発は、搭載するデザインの大まかな「テーマ」を決めるところからはじまります。その後デザインのテイストや配色に関してすり合わせを行っていき、デザインの方向性が確定したあと、実際に画面を実装していきます。

今回ユーザー様にお手伝いいただいたのは
・ 欲しいデザインの「テーマ」を決める
・ 欲しいデザインの「テイスト」を決める
という、デザインの根本に関わる、２つの部分です。
ねこ、お菓子、花火...20種類ほど用意したデザインのサンプルを見ながら、「使いやすくて、癒される、元気がもらえる」デザインに向けてご意見をいただきました。
業務で使うということもあり、あまり多くの色を使わないで欲しいという意見や、キャラクターでもシルエットがいいな...という意見をいただきました。また女性にはやはり、やわらかいピンク色が人気のようです。

更には、デスクに飾っているお子様やペットの写真をガルーンの壁紙に入れ込みたい、というご意見も多くいただきました。思い出の写真、大切な人の写真をいつでもガルーン上で眺められるようにしたら現場スタッフも喜んでくださる、という女性らしい配慮です。ガルーン開発責任者の中野さん、技術的には可能なのでしょうか？
「技術的には可能ですが、写真はデータが大きいので、「ガルーン」のパフォーマンスに支障をきたす可能性があります。ただ、ユーザー様ご要望とあれば、いずれ実装を検討したいと思いますので、「ガルーン」に大きな負荷のかからない形で完成させてから、お届けしたいですね」

今後が楽しみになるご意見もいただくことができました。
わたしも大好きな仙台・宮城のご当地キャラ「むすび丸」をガルーン上で見られるようになるのでしょうか...
全員で悩みに悩んだ末「これなら絶対女性に喜ばれる」というデザインテーマが決定いたしました。これからデザインチームと開発を進め、７月リリース予定のクラウド版にて搭載をいたします。
さて、デザインはどんなものが出てくるのでしょうか...？とても楽しみですね。ほんのちらりとだけ、お見せします。

ユーザー女子会の後半は、通常のユーザー会と同じ形式で、「ガルーン」の活用に関する意見交換会を行いました。こちらの模様も、別レポートで公開しています。女性らしい細やかな気遣いから生まれた、各機能の作りこみをご覧ください

→「女性管理者に学ぶガルーン活用Tips」

ガルーンチームでは今後も、通常のユーザー会と並行しながら「ユーザー女子会」の企画運営も進めてまいります。通常のユーザー会、そしてユーザー女子会に参加したいというお客様は、ぜひサイボウズ（csplan@cybozu.co.jp）まで、お問い合わせください。