こんにちは、ガルーンプロモーションチームです。寒波到来、寒い日が続きますね。冷えた体を暖めるにはショウガを食べると良いとされていますが、私は最近「酢ショウガ」にはまってます。作るのが簡単で、いろんなお料理に応用できるのでオススメです！

さて、「社内ポータル活用術①」では、社内の情報共有をスピーディに行うための掲示板とポータルの活用方法についてご紹介しました。

しかし、ポータルに表示される情報が増えると、「絶対に全社員が見ないといけない超大事なお知らせ」を見逃してしまう可能性があります。例えば

　賞与のお知らせ

　健康診断のお知らせ

　セキュリティやコンプライアンスに関する通知

などは、必ず見て貰える仕組みをつくりたいものです。そこで今回はそんなお悩みを解決するカスタマイズをご紹介します！

電光掲示板ポータル

大事なお知らせをポータルの中で目立たせることはできないか？そんな思いからこんなものを作ってみました↓

全社通知が電光掲示板のように流れて表示されるポータル！静止した通知ばかりの中、これはかなり目立ちます！

どうやって作るの？

文字が流れている部分はHTMLポートレットを使ってカスタマイズをしています。

→HTMLポートレットの作り方を見る (クラウド版Garoonマニュアル)

ただし、表示させるコメントはHTMLポートレットには直接書かずに、ガルーンやkintoneなどのアプリから取得しています。なぜこんなしくみになっているかは後でご説明するとして、まずHTMLポートレットの作り方をご紹介します

ガルーンの掲示板から情報を取得する

1つ目は、ガルーンの掲示板のコメントから情報を取得する方法です。掲示板の最新のコメントを電光掲示板ポートレットに表示します。

　→詳しいカスタマイズ方法を見る (developer network)※

ガルーンのみでカスタマイズができますので、一番手軽なやり方です。

※リンク先に記載のサンプルコードは Internet Explorerでは動作しません。 Internet Explorer以外のブラウザでご利用ください。

kintoneアプリから情報を取得する

2つ目の方法は、kintoneのアプリから情報を取得するやり方です。ガルーンとkintoneを両方利用しているお客様にはこちらもお勧めです。こちらの方法では、kintoneのプロセス管理機能と組み合わせて、kintoneで承認されたもののみ表示する、という運用も可能です。

　→詳しいカスタマイズ方法を見る (developer network)

なぜHTMLポートレットに直接書かないの？

ご紹介したカスタマイズでは、表示する文字列をHTMLポートレットに直接書かず、ガルーンやkintoneのアプリから情報を取得しています。こうすることで、ポータルの管理権限がない人や、HTMLの知識がない人でも情報の更新ができるようになります。ポータルの作成は情シスが行い、運用は総務の担当者が引き継ぐ、といったやり方も可能です！全社掲示以外にも、

月間MVPの発表に使ったり

自社の経営ビジョンを表示したり

工夫次第でいろんな情報発信ができそうです。皆様もぜひ、試してみてくださいね！

サイボウズ アシスタントプロダクトマネージャー　ユウコ